教你用Word制作不涉密红头文件版头：3步骤轻松掌握版头制作是不涉密的红头文件制作过程中的一个重要环节。红头文件主要包括版头、主体和版记三部分，其中版头又包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人等内容。一般来说，涉及机密的红头文件需要有份号、密级和保密期限以及紧急程度，而不涉及机密的文件就不需要这些标识。那么，如何制作不涉密红头文件的版头呢？以下是详细的操作步骤：
第一步：制作发文机关标志
发文机关标志即标明这份文件是由哪些机构、企事业单位或企业发出的，比如"XXXX公司文件"、"XXXX省XX市文件"等。如果发文机关全称或规范化简称较长，可以去掉"文件"二字。需要注意的是，版头的字体要求是小标宋，字号要醒目美观，颜色应为红色，并居中显示。同时，字距应适中，不要过于密集。具体操作如下：
第二步：制作发文字号
发文机关标志下方空两行（约20mm）的位置即为发文字号，它包括了发文机关代字、发文年份和发文顺序号这三个要素。发文字号的字体要求是仿宋，颜色为黑色，并且要居中显示。年份则需要用全称的四位数表示，并用六角括号"﹝﹞"括入。发文序号使用阿拉伯数字，不需要虚位零，例如第五号文件就直接输入"5"，无需添加"第"字，但需加上"号"字。具体操作如下：